Datenschutzerklärung für KennDich
Stand: 19.06.2026 · Diese Vorlage ist auf die Funktionen dieser Community-Webapp abgestimmt und sollte vor dem öffentlichen Betrieb rechtlich geprüft und mit den echten Betreiberangaben vervollständigt werden.
1. Verantwortlicher
Stefan Noll
Fritzlarer Straße 50
34212 Melsungen
E-Mail: info@kenndich.de
2. Zweck der Plattform
KennDich ist ein soziales Netzwerk mit Benutzerprofilen, Feed, Gruppen, Kommentaren, Likes, Reposts, privaten Nachrichten, Medienuploads, Benachrichtigungen und KI-gestützten Funktionen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, um die Registrierung, Nutzung, Kommunikation, Moderation, Sicherheit und Weiterentwicklung der Plattform zu ermöglichen.
3. Verarbeitete Daten
- Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Registrierungszeitpunkt, DSGVO-Einwilligungszeitpunkt.
- Profildaten: Profiltext, Profilbild, Hintergrundbild, Einstellungen, Benachrichtigungseinstellungen, Follower-/Folgen-Beziehungen.
- Community-Inhalte: Beiträge, Gruppenbeiträge, Kommentare, Likes, Reposts, geteilte Inhalte, Gruppenmitgliedschaften und Gruppenanfragen.
- Private Nachrichten: Sender, Empfänger, Nachrichtentext, Zeitstempel und Lesestatus.
- Medien: hochgeladene Bilder und Videos einschließlich technischer Dateiinformationen. Bilder können zur korrekten Darstellung gedreht und komprimiert werden.
- Technische Daten: IP-Adresse, Browserinformationen, Datum/Uhrzeit von Zugriffen, Session-Daten und sicherheitsrelevante Protokolle, soweit für Betrieb und Schutz der Plattform erforderlich.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bereitstellung des Nutzerkontos und der Community-Funktionen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit, Missbrauchsvermeidung, Moderation und technische Stabilität sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Einwilligungen erforderlich sind, etwa für bestimmte Benachrichtigungen oder optionale Funktionen.
5. Beiträge mit Ablaufdatum und Medienlöschung
Beiträge können mit einem automatischen Löschdatum versehen werden: 1 Tag, 1 Woche, 1 Monat oder 1 Jahr. Administratoren und Moderatoren können wichtige Beiträge dauerhaft erhalten. Beim Löschen eines Beitrags, egal ob automatisch oder manuell, werden zugehörige Mediendateien nach Möglichkeit ebenfalls vom Server entfernt.
6. Gruppen, private Gruppen und Moderation
Öffentliche Gruppen können gelesen werden; Schreiben ist nur nach Beitritt möglich. Private Gruppen erfordern eine Anfrage, die vom Gruppenadmin angenommen oder abgelehnt wird. Administratoren und Moderatoren können Inhalte bearbeiten oder löschen, Nutzer sperren oder entsperren und Moderationsmaßnahmen protokollieren. Dies dient der Sicherheit und geordneten Nutzung der Plattform.
7. E-Mail-Benachrichtigungen
Die Plattform kann E-Mails versenden, wenn auf eigene Beiträge reagiert wird, Kommentare entstehen, Beiträge repostet oder geteilt werden oder neue Follower hinzukommen. Nutzer können diese Benachrichtigungen im Profil einzeln aktivieren oder deaktivieren.
8. KI-gestützte Funktionen
Wenn KI-Funktionen aktiviert sind, können vom Nutzer eingegebene Texte oder Suchanfragen zur Verarbeitung an den im Adminbereich konfigurierten KI-Anbieter übermittelt werden. Dies betrifft insbesondere Beitragsverbesserungen, Gruppenzusammenfassungen und die KI-Suche. Nutzer sollten keine sensiblen Daten in KI-Eingaben eintragen. Der Betreiber sollte mit dem Anbieter eine geeignete Datenschutz-/Auftragsverarbeitungsgrundlage prüfen.
9. Cookies und Sessions
Die Webapp verwendet technisch notwendige Session-Cookies, um Login, CSRF-Schutz, Sicherheit und Bedienung zu ermöglichen. Diese Cookies sind für den Betrieb erforderlich und dienen nicht dem werblichen Tracking.
10. Empfänger und Hosting
Daten werden auf dem vom Betreiber genutzten Webspace und in der angebundenen MySQL-/MariaDB-Datenbank verarbeitet. Je nach Konfiguration können E-Mail-Dienstleister, Hostinganbieter und KI-Anbieter eingebunden sein. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist, eine rechtliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung vorliegt.
11. Speicherdauer
Daten werden gespeichert, solange das Nutzerkonto besteht oder die jeweilige Funktion dies erfordert. Beiträge können automatisch ablaufen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Sicherheitsprotokolle, Moderationsprotokolle und berechtigte Nachweise können eine längere Speicherung erforderlich machen.
12. Betroffenenrechte
Nutzer haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
13. Datensicherheit
Die Plattform nutzt Passwort-Hashing, CSRF-Schutz, Rollen-/Rechtesystem, Moderationsfunktionen und serverseitige Prüfungen. Für den produktiven Betrieb werden HTTPS, sichere Dateirechte, regelmäßige Updates und ein geeignetes Backup- und Löschkonzept empfohlen.
14. Kontakt
Datenschutzanfragen können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.